Iedereen die inschrijft op Europese aanbestedingen weet dat dit een arbeidsintensieve en tijdrovende klus is. Holland Tender Partners heeft een methodiek ontwikkeld die bedrijven in staat stelt snel, efficiënt en vooral effectief in te schrijven op een aanbesteding. Met als doelstelling het professionaliseren van de inschrijvingen.
- Op basis van het bestek maken wij een checklist. In deze checklist worden, naast de onderwerpen uit het bestek, ook onderwerpen van algemeen belang benoemd.
Toegevoegde waarde: Deze checklist en methodiek kan bij elke inschrijving worden gebruikt. De methodiek levert tijdwinst op en garandeert een optimale kwaliteit. Bovendien leert men het bestek op een andere manier lezen.
- Wij analyseren uw inschrijving die u op basis van onze checklist heeft gemaakt.
Toegevoegde waarde: In een uitgebreide schriftelijke rapportage leggen wij de vinger op de zere plekken. U krijgt inzicht in de kwaliteit van uw document en geven helder en ondubbelzinnig de verbeterpunten aan. Wij analyseren uw (commerciële) teksten, controleren of uw inschrijving compleet is en geven advies over de opbouw. Bovendien behoeden wij u voor eventuele procedurele fouten.
- Als laatste voeren wij met u en uw team een 'final check' uit. Dat doen wij niet omdat wij geen vertrouwen in u hebben, maar om een optimaal resultaat te garanderen.
Toegevoegde waarde: U heeft nu een standaard document in handen dat u kunt gebruiken als leidraad bij elke volgende inschrijving. Het begeleidingstraject maakt u en uw medewerkers bewust van de valkuilen en kansen die het inschrijven op aanbestedingen bieden.
Bedrijven die vaak inschrijven varen soms op de 'automatische piloot'. Eén advies willen wij u alvast geven: Hoed u voor bedrijfsblindheid!
In de praktijk blijkt dat inschrijvingen 'vervuilen'. Dit komt onder andere door het gebruik van standaardteksten en het soms 'routinematig' handelen van de inschrijvers. Wij zetten uw organisatie én de inschrijving weer op scherp en komen met heldere en frisse suggesties.
- Wij analyseren uw inschrijving met in achtneming van het bijbehorende bestek. Om een goed advies te geven beoordelen we vaak ook een reeds ingeleverde inschrijving. Alle aspecten die van belang zijn, worden ondubbelzinnig beoordeeld.
Toegevoegde waarde: U krijgt een objectief en helder rapport van onze bevindingen. Wij gaan eventuele confronterende conclusies niet uit de weg, maar komen ook met oplossingen en (tekst) suggesties. U bent verzekerd van een up to date document dat als leidraad voor de komende inschrijvingen dient.
Veel trainingen met het onderwerp 'Europees aanbesteden' hebben betrekking op de aanbestedingsregelgeving. Kennis van de regelgeving is niet onbelangrijk, maar naast de aanbestedingsregelgeving hecht Holland Tender Partners vooral veel waarde aan de praktijk. Wat kunnen organisaties concreet doen om de kansen op succes te vergroten?
In samenspraak met de opdrachtgever stellen wij een op maat gesneden programma samen. Vaak een mix van praktijk en theorie (aanbestedings-regelgeving). De uiteindelijke inschrijving is de finishing touch. De basis voor succes wordt echter vaak ijn het voortraject gelegd. Hoe gaat een verkooporganisatie hiermee om?
Onze praktijkervaring en de aan ons gestelde vragen vormen de basis van onze trainingen:
- Wat moet het kennisniveau zijn van onze accountmanagers en hoe test ik dat?
- Mogen we het bestek beïnvloeden en op welke wijze kunnen we dat doen?
- Wat is de belangrijkste regelgeving?
- Onze verkopers zeggen dat het bij aanbestedingen alleen om de prijs draait, hoe gaan we hier mee om?
- Op sommige onderdelen scoren we structureel slechter dan onze concurrenten, hoe komt dat?
- Is het van belang dat ik tijdig weet welke aanbesteding er aan zit te komen? Hoe weet ik dit en hoe bereid ik me hier op voor?
- Hoe richt ik mijn interne organisatie in om snel en efficiënt in te schrijven op Europese aanbestedingen. Wat is de rol va de verschillende mensen?
- Hoe kan ik op een structurele manier mijn inschrijvingen naar een hoger niveau brengen?